Yudisium adalah keputusan rapat Program Studi tentang kelulusan seorang mahasiswa yang dilaksanakan setiap menjelang acara wisuda. Mahasiswa dapat mengikuti yudisium apabila telah memenuhi dan menyerahkan syarat-syarat akademik dan administrasi untuk keperluan yudisium pada tanggal yang telah ditetapkan. Waktu pelaksanaan yudisium ditentukan oleh pengelola Program Studi, sedangkan wisuda mengikuti aturan Universitas. Syarat mengikuti yudisium bagi calon wisudawan adalah sebagai berikut:
II.7.1. Syarat akademik
| Nomor | Syarat Akademik |
|---|---|
| 1 | Telah menempuh semua mata kuliah wajib dan beberapa mata kuliah pilihan dengan total SKS minimal 144 SKS |
| 2 | Mempunyai IP Kumulatif minimal 2,50 tanpa nilai 'E' |
| 3 | Nilai 'D' sebanyak-banyaknya 25% dari total SKS |
| 4 | - Mempunyai Sertifikat TOEFL ITP minimal skor 453. - Mempunyai Sertifikat AcEPT minimal skor 209. - Mempunyai Sertifikat TEVocS minimal skor 60. - Bagi skor yang kurang, TOEFL ITP (430-452), AcEPT (183-208), TEVocS (49-59) melampirkan sertifikat kepanitiaan/kejuaraan (pendukung) sesuai ketentuan kelulusan sebagai berikut : a. Tingkat Nasional : 1 buah; b. Tingkat UGM : 2 buah; c. Tingkat SV : 3 buah; d. Tingkat Prodi/Dept: 5 buah; - Jika tidak mempunyai sertifikat pendukung apapun, wajib melampirkan 4 Sertifikat TEVocS. |
II.7.2. Syarat administrasi
| Nomor | Syarat Administrasi | Keterangan | Catatan | Tautan / Alamat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengisi dokumen pendaftaran yudisium di SIMASTER | Mengisi Exit Survey | Secara online di SIMASTER menu survei | |
| Mengisi Gama Co-Brand | Jika ada kendala terkait Gama Co-Brand 1. Hubungi Kantor alumni Universitas Gadjah Mada Bulaksumur Blok D5, Yogyakarta 55281; 2. Mengisi tautan : Form Kendala NIK Gama Co-Brand; 3. Email ke : alumni@ugm.ac.id; 4. Telp. ke : (0274) 552810; 5. WA ke : +62 8112 5824 34; | Secara online di SIMASTER pada menu alumni, sub menu kartu GAMA Co-Brand |
||
| Mengisi Form Bebas Pinjam | Secara online di SIMASTER | |||
| Melengkapi ETD | Secara online di ETD atau SIMASTER (Submenu Perpustakaan) dengan menggunakan akun email/SSO UGM | |||
| 2 | Upload halaman pengesahan Proyek Akhir | Secara online di unggah Halaman Pengesahan | ||
| 3 | Upload sertifikat prestasi / kegiatan selama kuliah untuk lembar SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) melalui SIMASTER | Secara online di SIMASTER | ||
| 4 | Mengumpulkan hardcopy naskah Proyek Akhir yang sudah lengkap | 1. Dijilid hardcover warna hijau 🟩 2. Tanpa siku kuningan 3. Sudah ditandatangani Dosen Penguji, Pembimbing dan Ketua Departemen | Dikumpulkan di ruang Akademik | |
| 5 | Mengumpulkan Ceklist Proyek Akhir dalam bentuk kertas A4 70 gram | Ceklist Proyek sudah ditandatangani dengan ketentuan penulisan Nama, Judul Bahasa Indonesia dan Judul Bahasa Inggris menggunakan "Capitalize Each Word" | Unduh Ceklist | |
| 6 | Mengumpulkan 1 buah DVD (Perpustakaan) dan 1 flashdisk (prodi) | 1. Untuk DVD isinya menggunakan format Unggah ETD; 2. Untuk Flashdisk berisi semua data dan pengolahannya yang digunakan dalam pelaksanaan proyek akhir (termasuk softcopy naskah proyek akhir versi final dan file yang terdapat di poin 10 list syarat ini) | DVD untuk Perpustakaan dan Flashdisk untuk Prodi dengan kapasitas disesuaikan kebutuhan dan diberi gantungan nama mahasiswa); Contoh Cover DVD dan Label DVD bisa hubungi Akademik TSPD | Perpustakaan yang dimaksud adalah Perpustakaan di Gedung Perpus SV UGM (Lantai 2) |
| 7 | Mengumpulkan Foto Berwarna terbaru ukuran 4×6 dan 3x4 | 1. Berjumlah 2 buah untuk ukuran (4x6) dan 4 buah untuk ukuran (3x4) dengan latar warna biru 🟦 2. Dibelakang foto diberi nama mahasiswa dan NIM menggunakan kertas label yang ditempel 3. Jenis kertas Doff | Awas!!! Jika menggunakan tinta, tintanya berpotensi menempel pada foto di belakangnya | Contoh Foto |
| 8 | Mengumpulkan sertifikat TEVocS asli yang masih berlaku (Cek kembali pada Syarat akademik II.7.1.) | Biasanya memiliki masa berlaku 2 tahun | Pada saat pengambilan transkrip, jangan lupa mengingatkan admin untuk meminta kembali sertifikatnya untuk dibawa pulang | Dikumpulkan di ruang Akademik |
| 9 | Mengumpulkan hasil cek plagiarism (Turnitin) untuk naskah proyek akhir dengan skor maksimal 25% | Cukup halaman yang ada judul dan nama beserta prosentase hasilnya | Pengecekan bisa dikirim ke email : admin Turnitin TSPD dekaputra@ugm.ac.id dengan format lampiran *.docx / *.pdf dan Subject : Cek Turnitin Admin akan membalas hasilnya melalui email, prosesnya memakan waktu lumayan lama karena : a. Admin harus download lampiran yang telah dikirim melalui email b. Upload ke laman Turnitin c. Menunggu hasil Turnitin d. Mengunduh hasil Turnitin e. Membalas email mengenai hasil Turnitin | Dikumpulkan di ruang Akademik |
| 10 | Mengumpulkan salah satu dari pilihan di bawah ini | |||
| a. Naskah Publikasi | Naskah publikasi dari Proyek Akhir yang telah diselesaikan oleh mahasiswa yang sudah dimasukkan minimal ke Jurnal Nasional yang relevan dengan tema Proyek Akhirnya. Apabila mahasiswa memilih opsi ini, wajib mengumpulkan bukti submit dokumen di jurnal tersebut | Secara online di Unggah Naskah Publikasi | ||
| b. HKI dan video 3 menit tentang Proyek Akhir | Produk fisik dari Proyek Akhir yang telah selesai dikerjakan (contoh: Model 3D sebuah Bangunan/Gedung/Candi yang dicetak 3D, website yang sudah berhasil dibuat). Ketentuan Urutan Penulis HKI dan Jurnal Dalam penyusunan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) maupun artikel jurnal, urutan nama penulis diatur sebagai berikut: 1. Penulis Pertama: Nama Mahasiswa (sebagai pembuat produk/peneliti utama). 2. Penulis Kedua: Nama Dosen Pembimbing Proyek Akhir. 3. Penulis Ketiga dst: Nama Dosen Penguji Seminar Hasil. | Secara online di Unggah Produk fisik/HAKI | ||
| 11 | Mengumpulkan SURAT KETERANGAN Evaluasi Proyek Akhir SURAT KETERANGAN - Evaluasi Proyek Akhir | Sudah ditandatangani Tim Dosen Penguji dan Pembimbing | Dicetak, mintakan tanda tangan dan di upload di Unggah Dokumen Softfile Yudisium | Dikumpulkan di ruang Akademik |
| 12 | FORM BEBAS ADMINISTRASI TSPD | Khusus bagian Akademik terakhir saja, karena perlu pengecekan ulang lebih lanjut | Unduh Form Bebas Administrasi | Dikumpulkan di ruang Akademik |
| Semua dokumen hardfile yang dikumpulkan ke Prodi harus dimasukkan ke dalam map plastik tebal dan disusun sesuai ceklist | Dikumpulkan di ruang Akademik | |||
| Semua dokumen softile dikumpulkan ke Google Form | Unggah Dokumen Softfile Yudisium | |||
Gambar 2. Ukuran dan Isi Poster
Bagi mahasiswa yang memilih opsi ini, wajib mengumpulkan poster / X-Banner dan sertifikat HAKI / produk fisik yang sudah jadi