Sanksi pendidikan adalah ancaman hukuman yang dapat dikenakan kepada setiap mahasiswa yang melanggar ketentuan dan pelaksanaan proses pembelajaran di Universitas Gadjah Mada. Tujuan dari adanya sanksi tersebut adalah:
- Menegakkan disiplin kepatuhan agar tujuan pendidikan yang telah terprogram dapat diwujudkan
- Terpeliharanya mutu pendidikan dan mendorong mahasiswa mencapai prestasi optimal sehingga balance antara input dan output dapat direalisasikan
II.11.1. Jenis Sanksi
Sesuai dengan bentuk kegiatan proses belajar mengajar maka jenis sanksi yang dapat diterapkan adalah:
- Sanksi Administratif
Mengutamakan kepatuhan dalam menjalani proses-proses administratif, oleh karena itu pelanggarannya perlu dikenakan sanksi
- Sanksi Akademik
Mengutamakan pelaksanaan kemampuan akademik untuk menjaga kualitas sehingga bagi peserta didik yang tidak konsisten dalam proses belajar perlu dikenakan sanksi. Proses pemantauan dan pengendalian kualitas dilakukan dengan evaluasi studi berjenjang menurut ketentuan
II.11.2. Bentuk Pelanggaran
- Sanksi Administratif
- Sanksi denda untuk cuti belajar tanpa izin (mangkir) dilaksanakan dengan cara membayar beban SPP selama masa non-aktif kuliah (masa cuti) tanpa izin.
- Sanksi denda bagi yang cuti lebih dari 4 semester tanpa izin (mangkir) dilaksanakan dengan pembebanan SPP yang bersangkutan sama dengan beban SPP mahasiswa baru tahun akademik berjalan.
- Bagi mahasiswa yang terlambat ujian/salah melihat jadwal yang seharusnya, tidak diperkenankan mengikuti ujian mata kuliah bersangkutan.
- Bagi mahasiswa yang karena satu dan lain hal terpaksa menunda ikut wisuda, bila melewati masa semester berikutnya diwajibkan membayar 50% SPP yang semestinya harus dibayar.
- Sanksi Akademik
- Terlambat melakukan pengisian KRS dalam kurun waktu yang telah ditentukan karena kesalahannya sendiri, dikenakan sanksi pengurangan jumlah SKS yang boleh diambil dalam semester bersangkutan.
- Kelebihan beban studi yang telah ditentukan, kelebihannya harus dibatalkan sehingga mencapai batas beban SKS sesuai dengan yang tertera dalam KHS-nya.
- Mengubah KRS tanpa ijin dosen pembimbing akademik, KRS-nya ditolak dan yang berlaku adalah KRS yang telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik.
- Melakukan perbuatan curang dalam ujian akhir semester, untuk mata kuliah bersangkutan dinyatakan gugur/tidak lulus.
- Tidak memenuhi ketentuan evaluasi tahap empat semester pertama mahasiswa dipersilakan mengundurkan diri.
II.11.3. Matriks Implementasi Sanksi Pendidikan
Keterangan:
R = Ringan
S = Sedang
B = Berat
R = Ringan
S = Sedang
B = Berat
| No. | Bentuk Pelanggaran | Penerapan Sanksi | Kualitas | Bentuk Eksekusi | Pejabat Berwenang | Pelaksana Eksekusi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cuti tanpa ijin ≤ 4 semester | Administratif | B | Membayar SPP selama cuti | Dekan | Kepala BAA |
| 2 | Cuti > 4 semester berizin | Administratif | B | Beban SPP sama dengan mahasiswa angkatan terbaru | Dekan | Kepala BAA |
| 3 | Cuti > 4 semester tanpa ijin | Administratif | Akademik | B | B | Beban SPP sama dengan mahasiswa angkatan terbaru | Masa studi tetap diperhitungkan | Dekan | Kepala BAA |
| 4 | Tunda Wisuda | Administratif | R | S | - | Melewati masa semester berikutnya wajib membayar 50% SPP | Dekan | Kepala BAA |
| 5 | Perpanjangan Studi | Akademik | S | Pernyataan bermeterai Ada rekomendasi dari DPA/DPS Laporan Kemajuan studi Beban SPP sama dengan mahasiswa angkatan terbaru | Dekan | Kasubbag Pendidikan Kasubbag Pendidikan Kasubbag Pendidikan Kepala BAA |
| 6 | Terlambat mengikuti ujian/salah melihat jadwal | Administratif | B | Tidak boleh ikut ujian mata kuliah ybs. | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 7 | Kurang santun dalam ujian | Administratif | R | S | Teguran lisan Peringatan | Pengawas Ujian Panitia ujian | Pengawas Ujian Panitia ujian |
| 8 | Curang dalam ujian | Akademik | R | S | B | Ditegur | Kertas ujian tidak sah | Mata kuliah ybs. dibatalkan | Pengawas Ujian Panitia ujian | Pengawas Panitia ujian WD Bid. Akademik |
| 9 | Terlambat mengurus KRS, melebihi batas toleransi | Administratif | S | R | B | Penolakan KRS | Membuat Pernyataan bermeterai | Mengurangi jatah SKS | DPA | DPA | Dekan | Kasubbag Pendidikan sda. sda. |
| 10 | Mengisi KRS melebihi ketentuan | Akademik | S | Batal mata kuliah tertentu | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 11 | Mengubah KRS tanpa ijin | Akademik | S | R | Batalkan perubahan KRS | Membuat pernyataan | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 12 | Kehadiran kuliah < 75% | Akademik | B | Tidak diijinkan menempuh ujian akhir semester | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 13 | Plagiat Skripsi: s.d. sebelum wisuda Setelah wisuda | Akademik | S | B | Batal ganti/susun baru | Gelar dibatalkan | DPS | Rektor atas usul Dekan | DPS | Kepala BAA |
| 14 | Memalsu transkrip akademik | Akademik | B | Membekukan permohonan transkripnya | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 15 | Memalsu nilai ujian | Akademik | B | Skorsing satu semester dan tetap membayar SPP | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 16 | Mengubah data ijazah tanpa dasar hukum yang jelas | Akademik | B | Ijazah tidak dilegalisasi Menerbitkan keterangan yang benar | Dekan | Kasubbag Pendidikan |
| 17 | Menggunakan joki pada ujian akhir semester | Akademik | B | Membatalkan mata kuliah ybs. Skorsing minimal satu semester & tetap bayar SPP | Dekan | Kasubbag Pendidikan Kepala BAA |
| 18 | Joki Ujian Akhir Semester | Akademik | S | B | Membatalkan mata kuliah ybs | Mata kuliah batal dan skorsing minimal satu semester & tetap bayar SPP | Dekan | Kasubbag Pendidikan | Kepala BAA |
| 19 | Joki masuk perguruan tinggi | Akademik | B | Skorsing minimal satu semester & tetap bayar SPP | Rektor atas usul Dekan | Kepala BAA |
| 20 | Merusak Sarana pendidikan seperti misalnya alat laboratorium | Akademik | B | Skorsing minimal satu semester & tetap bayar SPP | Rektor atas usul Dekan | Kepala BAA |